Prevederea explicită a domeniului turismului în statutul organizației aplicante este o condiție de eligibilitate obligatorie, verificată la etapa de verificare administrativă a dosarului.
În cazul în care proiectul propus se aliniază, de exemplu, principiului transversal privind incluziunea socială și turismul accesibil, dar organizația aplicantă nu întrunește această condiție, recomandăm aplicarea în parteneriat cu o organizație necomercială eligibilă, cu profil turistic, care să dețină calitatea de solicitant principal.
Organizațiile nou-înființate sau cele fără experiență anterioară în turism pot fi admise dacă membrii echipei de proiect propuse demonstrează o expertiză profesională solidă și documentată în domeniu, conform condițiilor prevăzute în Ghidul Aplicantului.
Temei: pct. 13 din Regulament; Cap. 2.1 din Ghidul Aplicantului.

Mecanismul de finanțare este destinat în mod exclusiv organizațiilor necomerciale (ONG-uri, asociații obștești, fundații) conform Regulamentului aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii.
În calitate de operator economic (SRL), puteți participa ca partener de proiect sau ca beneficiar final în cadrul unui proiect depus de un ONG eligibil (de exemplu, o asociație de turism vitivinicol, asociație de dezvoltare turistică regională etc.). Programul încurajează în mod expres integrarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii (IMM) în lanțurile valorice locale și crearea de sinergii intersectoriale.

Temei: pct. 2 și pct. 5 din Regulament; Cap. 2.1 și Prioritatea I (Cap. 2.2) din Ghidul Aplicantului.

Contribuția proprie totală a solicitantului trebuie să reprezinte minimum 20% din costul total al proiectului. Structura acesteia se stabilește astfel:
● minimum 10% din valoarea totală a proiectului reprezintă contribuția financiară proprie, obligatorie, gestionată direct de beneficiar prin contul bancar al organizației;
● până la 10% din valoarea totală a proiectului poate fi acoperit, la alegerea solicitantului, printr-o contribuție monetară suplimentară sau printr-o contribuție în natură (de exemplu, muncă voluntară, punerea la dispoziție a spațiilor, echipamentelor sau materialelor, ori servicii de catering oferite cu titlu gratuit de parteneri).
Evaluarea și confirmarea contribuției în natură se realizează la prețul pieței, iar în cazul muncii voluntare, cu respectarea prevederilor Legii voluntariatului nr. 121/2010
Dovada contribuției financiare proprii (extras bancar) este obligatorie ca document premergător eliberării primei tranșe de avans.
Temei: pct. 41 din Regulament; Cap. 3.2 din Ghidul Aplicantului.

Cofinanțarea de 20% se structurează în două componente cu regim diferit:
● minimum 10% din valoarea totală a proiectului trebuie să fie contribuție financiară proprie a organizației beneficiare, dovedită prin extras de cont bancar al organizației și gestionată direct de aceasta. Această componentă nu poate fi acoperită de APL sau de alți parteneri — organizația trebuie să demonstreze propria capacitate financiară (cash-flow);
● contribuția nemonetară în valoare de maxim 10% din valoarea totală a proiectului, poate fi asigurată prin contribuție monetară suplimentară sau contribuție în natură, inclusiv din partea partenerilor, precum APL, IMM (de exemplu, contribuție financiară la activitațile proiectelor sau punerea la dispoziție a unor spații, servicii sau resurse).
Existența unui acord de parteneriat semnat cu APL constituie un avantaj suplimentar la evaluarea tehnică a dosarului, la criteriul privind experiența în parteneriate, însă nu poate substitui obligația organizației de a face dovada contribuției financiare proprii de minimum 10%.
Temei: pct. 41 din Regulament; Cap. 3.2 și Cap. 5.2 din Ghidul Aplicantului.

La semnarea contractului de finanțare, organizația beneficiară este obligată să deschidă un cont de proiect nou, cu destinație specifică, dedicat exclusiv derulării activităților și gestionării fondurilor din cadrul Programului „Turism Durabil”. Nu se utilizează contul curent general al organizației. Toate tranșele de finanțare, precum și raportarea financiară, se realizează prin intermediul acestui cont dedicat.
Temei: pct. 54 din Regulament; Cap. 6.2 din Ghidul Aplicantului.

Este posibil cu respectarea plafonului bugetar aplicabil. Cheltuielile de salarizare a echipei de implementare a proiectului (coordonator de proiect, contabil) și cheltuielile administrative necesare implementării (inclusiv serviciile de contabilitate externalizate, chiria biroului, utilități, internet, telefonie), corespunzătoare liniilor bugetare 2, 3 și 4 din Anexa 4 — Bugetul proiectului, nu vor depăși, cumulat, 25% din valoarea totală a proiectului, sumă care include și contribuțiile de asigurări sociale și medicale obligatorii aferente.
În aceste condiții, subcontractarea serviciilor de contabilitate prin outsourcing este eligibilă, cu încadrarea strictă în plafonul de 25%.
Temei: Cap. 2.3 din Ghidul Aplicantului; Anexa 4 — Bugetul proiectului din Regulament.

Finanțarea nerambursabilă se acordă eșalonat, în 3 tranșe distincte (conform pct. 54 din Regulament):
-Tranșa 1 (Avans de 30%): Se debursează în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la semnarea contractului de finanțare și prezentarea dovezii privind deținerea cofinanțării monetare;
-Tranșa 2 (Intermediară de 60%): Se transferă în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data aprobării de către IP ONT a raportului intermediar de activitate și financiar;
-Tranșa 3 (Finală de 10%): Se acordă sub formă de rambursare, în termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la validarea raportului narativ și financiar final.
Termene limită cruciale: Toate activitățile proiectului și plățile aferente tranșei finale trebuie finalizate integral până la data de 30 noiembrie a anului de referință (2026), iar ultima debursare efectivă din partea IP ONT se va efectua cel târziu până la 24 decembrie 2026.

Temei: pct. 54 din Regulament; Cap. 6.2 din Ghidul Aplicantului.

Achiziții eligibile (pct. 20 din Regulament): Sunt eligibile achizițiile de bunuri și servicii legate direct de activitățile proiectului, printre care: materiale și panouri pentru marcarea traseelor turistice; mobilier urban sustenabil și infrastructură turistică ușoară (bănci, puncte de belvedere, foișoare); audituri și certificări internaționale de sustenabilitate; servicii de logistică pentru evenimente (catering, sonorizare, închiriere spații); branding, producție foto/video și campanii de promovare; editarea și tipărirea hărților, ghidurilor și broșurilor; taxe de participare, transport și cazare pentru târguri de turism; dezvoltarea de website-uri, aplicații și alte soluții digitale (inclusiv instrumente bazate pe Inteligență Artificială); și onorarii pentru formatori și experți.
Achiziții neeligibile (pct. 23 din Regulament): Nu sunt eligibile sub nicio formă achizițiile de bunuri imobile, terenuri sau construcții capitale; autovehicule sau echipamente second-hand; amenzi, penalități și comisioane bancare aferente operațiunilor curente; băuturi alcoolice; precum și orice cheltuială efectuată în afara perioadei de implementare a proiectului.
Conflict de interese (pct. 32, 67 din Regulament): Membrii asociației aplicante sau ai echipei de proiect nu pot încheia contracte de achiziție de bunuri sau servicii cu furnizori cu care au legături de rudenie ori de afiliere juridică directă sau indirectă (de exemplu, firme deținute de fondator, de un membru al echipei de proiect sau de rude ale acestora). Aceeași regulă se aplică și membrilor Comisiei de evaluare, care semnează declarații de confidențialitate și neadmitere a conflictului de interese și pot fi excluși din Comisie dacă se constată o astfel de situație.
Toți solicitanții depun obligatoriu, la dosarul de aplicare, o Declarație privind neadmiterea conflictului de interese (Anexa 4). Depistarea unui conflict de interese nedeclarat, în orice etapă, atrage respingerea automată a dosarului sau rezilierea contractului de finanțare, beneficiarul fiind obligat să restituie integral resursele alocate în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la notificare.
Toate achizițiile de bunuri, lucrări și servicii realizate din resursele financiare ale proiectului se efectuează cu respectarea legislației din domeniul achizițiilor publice.
Temei: pct. 20-21, 23, 32, 60, 66-67 din Regulament; Cap. 2.3 și Cap. 5.2 din Ghidul Aplicantului; Declarația privind neadmiterea conflictului de interese (Anexa 4).

Prevederea explicită a activității în domeniul turismului (sau a unor obiective directe de dezvoltare a acestui sector) în statut reprezintă o condiție de eligibilitate obligatorie și eliminatorie la etapa de verificare administrativă. Aceasta face parte din criteriile pe care solicitanții principali trebuie să le îndeplinească în mod cumulativ, iar experiența anterioară în promovarea media — oricât de relevantă — nu poate suplini absența ei din actele de constituire.
În cazul în care nu sunt respectate aceste condiții cumulative, recomandăm aplicarea în parteneriat cu o organizație necomercială eligibilă conform criteriilor.
Prin urmare, puteți participa ca partener media într-un proiect condus de o organizație de profil turistic eligibilă ca solicitant principal. Experiența dumneavoastră va reprezenta un plus valoros, sprijinind obținerea unui punctaj superior la criteriul de evaluare privind vizibilitatea și promovarea.
Temei: pct. 5, 13 din Regulament; Cap. 2.1 și Cap. 5.2 din Ghidul Aplicantului.